До софту

    Рахунок і оплата

    Рахунок і оплата у віконному виробництві

    Чому документ має поставати із замовлення, а не поруч із ним, — і що відбувається, коли повідомлення про оплату приходить двічі.

    Коротка відповідь

    Рахунок формується із затвердженого замовлення, у власному оформленні компанії, з номером замовлення як номером документа. Оплата — карткою або прямим дебетом, і кожен платіж прив'язується до замовлення, якому належить.

    Непомітна частина — це звірка. Платіжні сервіси час від часу повідомляють про ту саму операцію більше одного разу: після обриву зв'язку, повтору, відкладеного підтвердження. Якщо провести двічі, список дебіторки перестає бути правдою, і виявляється це аж на етапі нагадування.

    Як це відбувається

    Від затвердженого замовлення до оплаченого рахунку

    П'ять кроків, які всі вказують на одне й те саме замовлення.

    Рахунок із замовлення

    Формується з моменту затвердження замовлення — PDF у власному оформленні, з тими позиціями, які пішли й у виробництво. Без повторного введення й без розбіжної суми.

    Картка і прямий дебет

    Обидва шляхи ведуть до того самого рахунку. Прямий дебет підтверджується довше за картку; замовлення тим часом показує фактичний стан, а не припущення.

    Звірка без подвійних проведень

    Кожен платіж фіксується під ідентифікатором операції платіжного сервісу, і цей ідентифікатор може існувати лише один раз. Якщо те саме повідомлення надходить знову, система розпізнає його як уже проведене — без того, щоб хтось перевіряв список.

    Позначка оплати на замовленні

    Чи і коли надійшла оплата, стоїть на замовленні, а не в окремому бухгалтерському стані. Хто дивиться замовлення, бачить і його платіжний стан.

    Основа обсягової шкали

    Для рівня знижки клієнта рахується те, що фактично оплачено за місяць. Знижка таким чином є наслідком обороту, а не обіцянки, яку хтось пам'ятає.

    Чому документ належить замовленню

    Рахунок, створений збоку, — це друга правда. Щойно позицію в замовленні змінили після того, як рахунок уже виписали, з'являються два числа і жодного, хто скаже, яке чинне. Коли документ постає із замовлення, це питання не виникає.

    Те саме з питанням від бухгалтерії. «За що був цей платіж?» — це пошук, коли платіж і замовлення живуть окремо, і один рядок, коли ні.

    Як рахує калькуляція: площа, мінімальна площа, обсягПакування, етикетки й відправка: що виникає автоматично

    Часті питання

    Питання, які виникають регулярно

    Чи замінює це нашу бухгалтерію?
    Ні. Воно формує документ і фіксує, що оплачено. Бухгалтерія лишається там, де вона є, — просто отримує чисті документи замість таблиць.
    Що буде, якщо повідомлення про оплату прийде двічі?
    Воно розпізнається як уже проведене. Ідентифікатор операції може бути в системі лише один; друге надходження нічого не створює.
    З якого моменту можна сформувати рахунок?
    З моменту затвердження замовлення. До того документа немає, бо ще немає остаточних позицій.
    Як оплата пов'язана зі знижкою?
    Обсягова шкала клієнта йде за фактично оплаченим місячним обсягом. Поточне замовлення не рахується у власний рівень — інакше замовлення могло б здешевити саме себе.
    Чи можемо ми лишити власне оформлення рахунку?
    Так. Відправник, банківські реквізити та дані оформлення лежать в адмініструванні компанії й з'являються на кожному документі.

    Обговорити задачу

    Розкажіть про свій процес

    Двох речень досить: що сьогодні тримається на таблицях, папері чи усних домовленостях. Відповідь із оцінкою — протягом 48 годин, без буклетів.

    ✓Перша розмова безкоштовно
    ✓Відповідь за 48 годин
    ✓Фіксована ціна на кожен етап

    Ваші дані обробляються конфіденційно. Ми зв'яжемося з вами протягом 48 годин.